Proces uzgodnień rabatowych w SAP

W celu umocnienia relacji z klientami nasi kontrahenci udzielają im różnego rodzaju rabatów. Wymaga to zapanowania nad wieloma strategiami rabatowymi oraz żmudnych rozliczeń. Wraz z poszerzającą się bazą klientów i produktów liczba powtarzalnych procesów zajmuje im coraz więcej czasu. Pytają się wtedy nas: „Czy da się to zautomatyzować?”. My odpowiadamy: „Oczywiście, że tak!”.

Wdrażana przez nas funkcjonalność uzgodnień rabatowych w ramach modułu SAP SD pozwala w pełni obsłużyć bonusy klienta. System wyręcza użytkownika w wykonywaniu powtarzalnych czynności i automatyzuje wyliczenia bonusów. Szczegóły rabatu są ustalane w uzgodnieniu rabatowym, w tym: odbiorca bonusu, czas trwania uzgodnienia, procentowa kwota płatności oraz warunki uzgodnienia – dla całej sprzedaży lub tylko określonej grupy produktów.

Użytkownik ma pełną kontrolę nad transakcjami. Wdrożenie tej funkcjonalności pozwala na dokładne śledzenie przyznanych rabatów z poziomu jednego ekranu. W każdej chwili użytkownik ma możliwość wyświetlenia aktualnego obrotu uzgodnienia, zaciągniętej kwoty rezerw oraz listy faktur, na podstawie których została zaciągnięta rezerwa.

Przy księgowaniu faktur sprzedaży system automatycznie zaciąga rezerwę klienta w module FI. W ten sposób kwota bonusu kumuluje się i jest użyta przy końcowym rozliczeniu uzgodnienia. Funkcja naliczania rabatów wstecz bierze pod uwagę nawet faktury sprzedaży wprowadzone przed powstaniem uzgodnienia rabatowego. W rezultacie rozliczenia uzgodnienia rabatowego powstaje faktura korygująca minus, na podstawie której klientowi wypłacany jest bonus.