Docs Flow App

Przedstawiamy autorskie narzędzie, które usprawnia przepływ dokumentów kosztowych między pracownikami, a działem księgowości. Oparte na platformie Microsoft 365, oferuje prostą w obsłudze aplikację mobilną do wprowadzania faktur, które po akceptacji trafiają do systemu SAP.

Dla jednego z naszych klientów uruchomiliśmy rozwiązanie, które usprawnia przepływ dokumentów kosztowych pomiędzy pracownikami, a działem księgowości.

Kluczowe cechy naszego rozwiązania:

• Platforma Microsoft 365: Nasze narzędzie jest zintegrowane z platformą Microsoft 365, co pozwala na efektywne wykorzystanie już istniejącej infrastruktury IT w Twojej firmie. Dzięki temu redukujemy koszty wdrożenia i zapewniamy łatwą integrację z obecnymi systemami.
• Łatwa obsługa: Dedykowana aplikacja mobilna dostępna na systemy Android i iOS zaprojektowana jest z myślą o maksymalnej prostocie i intuicyjności użytkowania. Pracownicy wprowadzają najważniejsze dane z faktury, takie jak kwota, numer faktury i data, a następnie załączają skan dokumentu przy użyciu aparatu w swoim urządzeniu mobilnym. To pozwala na szybkie i efektywne przesyłanie dokumentów.
• Proces akceptacji: Po wprowadzeniu dokumentów przez pracowników, trafiają do ich przełożonych i/lub działu księgowości, gdzie są poddawane procesowi akceptacji. Nasze narzędzie umożliwia łatwe śledzenie statusu dokumentów, zapewniając pełną przejrzystość i kontrolę nad procesem.
• Integracja z SAP: Po akceptacji, dokumenty są przekazywane do systemu SAP. Integracja z SAP pozwala na bezpośrednie księgowanie dokumentów, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych i minimalizując ryzyko błędów. To z kolei przyspiesza proces księgowania i zapewnia spójność danych w całej organizacji.

Po wdrożeniu realizujemy serię szkoleń dla pracowników zaangażowanych w cały proces.

Nasze narzędzie nie tylko usprawnia przepływ dokumentów kosztowych, ale także automatyzuje wiele etapów biznesowych, co przekłada się na wyższą efektywność pracy.