Funkcjonalność automatycznego tworzenia faktur VAT zaliczka

Dla jednego z naszych klientów wykonaliśmy dodatkową funkcjonalność w systemie SAP, pozwalającą na automatyczne tworzenie faktur VAT zaliczka, na podstawie informacji o płatnościach pochodzących z zaksięgowanych wyciągów bankowych.

Nasze rozwiązanie zgodne jest z polskim prawem rachunkowym i podatkowym oraz zaleceniami firmy SAP, a także współpracuje z modułem CRM i funkcjonalnością kontroli kredytowej.Umożliwia ono wystawienie kilku faktur zaliczkowych do każdej częściowej wpłaty dotyczącej faktury proformy oraz kontrolę wartości tej faktury z wpłatami dokonanymi przez klienta.

Na przykład, jeśli klient otrzymał fakturę proformę na 1000 PLN, ale wpłacił tylko 200 PLN, po zaksięgowaniu tego wpływu, system w sposób automatyczny wygeneruje fakturę zaliczkę. Podobnie będzie z kolejnymi częściowymi wpłatami aż do momentu, kiedy klient wpłaci pełną kwotę ze wszystkich faktur proform do danego zlecenia. Wtedy nastąpi automatyczne odblokowanie zlecenia sprzedaży i stworzona zostanie dostawa wychodząca.

Dodatkowo wprowadziliśmy również proces automatycznego rozliczania pojedynczych pozycji kontrahenta oraz konta przychodów przyszłych okresów, a także mailowego dostarczania osobom uczestniczącym w procesie, informacji o statusie poszczególnych faz procesu.